Privacy
Privacy Verklaring
Stichting Into Study Exchanges
Hier vind u de privacyverklaring van Stichting Into Study Exchanges, in het vervolg van deze verklaring into genoemd. In dit document wordt omschreven hoe er met jouw persoonlijke gegevens om wordt gegaan die worden verzameld door into. Zo leggen we uit waar jouw gegevens worden opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind u hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe u gebruik kunt maken van die rechten.
Inhoud
1.Contactgegevens
Stichting Into Study Exchanges, gevestigd aan Grote Voort 293-A, 8041BL in Zwolle, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
www.into-highschool.nl | highschool@into-education.nl
Grote Voort 293-A | 8041 BL | Zwolle | 0735941435
KVK Nr. 41226521 | BTW Nr. NL 8034. 03. 768. B01
2.Soort gegevens
Hieronder vind u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken:
- Naam en contactgegevens (bijvoorbeeld postcode, e-mailadres en telefoonnummer)
- Profielinformatie (bijvoorbeeld gebruikersnaam, profielfoto of sociale media-accountinformatie)
- Land van verblijf
- Geboortedatum
- Technische informatie, bijv. scherm of gebruikersnaam, IP-adres, browser- en apparaat informatie, informatie verzameld met behulp van cookies, pixeltags of soortgelijke serverlogboeken, app-gebruiksgegevens en locatie-informatie.
- Voorkeuren (bijv. consumptiepatronen, voorkeursproducten)
- Bedrijfsnaam en adres
- Schoolnaam en adres
- Bankgegevens
- Medische aandoeningen (b.v. Allergieën of ziekten) en medische informatie (b.v. algehele gezondheid en geschiedenis) .
PASPOORT INFORMATIE?
3.Verzamelen gegevens
Into verzameld persoonsgegevens op diverse manieren:
Rechtstreeks van u: Sommige informatie wordt direct van u verzameld, door bijvoorbeeld directe informatieverstrekking of door uw gedrag op een zodanige manier die ons de informatie verschaft, zoals:
- Contact met ons kantoor (telefonisch, email of persoonlijk)
- Inschrijven voor een product of dienst
- Inschrijven nieuwsbrief
- Aanvraag brochure
- Via cookies; Cookies stellen een webserver in staat om gegevens naar een computer of apparaat over te dragen voor archiverings- en andere doeleinden. Als u niet wilt dat er informatie wordt verzameld door het gebruik van cookies, bestaat er in de meeste browsers een eenvoudige procedure waarmee u het gebruik van cookies kunt weigeren. Ga naar http://www.allaboutcookies.org/ voor meer informatie over cookies.
Via externe organisaties: We kunnen persoonsgegevens van derden ontvangen in samenhang met uw Highschoolprogramma, waaronder:
- Zakelijke partners, zoals lokale tussenpersonen die de verkoop van onze diensten promoten in het land waar u woont.
- Schadebehandelaars die informatie ontvangen over uw verzekeringsclaims in het geval van een verzekering aangelegenheid.
Van andere bronnen: We kunnen uw persoonsgegevens van andere bronnen ontvangen, zoals: openbare databases; gezamenlijke marketingpartners zoals marketingbureaus of aanbieders van software en diensten voor automatisering en analyse van digitale marketing; sociale mediaplatforms, waaronder maar niet beperkt tot; Facebook, Instagram, Snapchat, LinkedIn, Twitter, YouTube en berichtendiensten zoals WhatsApp of Facebook Messenger; van mensen met wie u vrienden bent of op een andere manier bent verbonden met sociale mediaplatforms, evenals van andere derde partijen. Als u er bijvoorbeeld voor kiest om uw sociale media-account met producten van into te verbinden, zullen dergelijke persoonsgegevens die u in uw profiel hebt geregistreerd, zoals uw e-mailadres, telefoonnummer, postadres, geboortedatum, naam en gebruikersnaam met ons worden gedeeld.
4.Gebruik gegevens
Het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens is om uw bestelling te leveren, ofwel u voorzien van de producten of diensten die u hebt besteld (inclusief de reisverzekering). Dit geldt ook voor andere diensten zoals klantenservice, administratieve diensten en anderszins noodzakelijke zaken die nodig zijn om de overeenkomst tussen u en into uit te voeren.
Uw persoonsgegevens kunnen ook gebruikt worden voor:
- Statistische doeleinden, het berekenen van gebruiksniveaus en als hulpmiddel bij het diagnosticeren van serverproblemen met de into producten en om ervoor te zorgen dat de into producten goed functioneren.
- Om het mogelijk te maken dat u contact kunt opnemen met andere gebruikers en zij met u via de producten van into, zoals is toegestaan door het betreffende product.
- Om het mogelijk te maken dat u deel kunt nemen aan forums, chat, profielpagina's, blogs en andere diensten waarmee u informatie en materiaal kunt plaatsen.
- Het verbeteren van ons aanbod aan producten en diensten, het bepalen van effecten van campagnes en aanpassen van de inhoud van deze campagnes op basis van uw ervaringen en activiteiten met into.
5.Delen gegevens
Into deelt uw persoonsgegevens met externe partijen die hier belang bij hebben;
- Partnerorganisaties: lokale tussenpersonen die onze diensten op de markt brengt en klantenservice aanbiedt. Maar ook tussenpersonen in het land van bestemming die een deel van uw bestelling uitvoert. Bijvoorbeeld middelbare scholen, reisleiders of andere contractanten voor het beheer van een van onze programma’s.
- Handelspartners: bijvoorbeeld lokale verkoopagenten dus die de verkoop van onze diensten mede uitvoert, aanbieders van transport of accommodaties in het land van uw bestemming of de reisverzekeringsmaatschappij waar de reisverzekering is ondergebracht.
- Serviceproviders: aanbieders van IT-systemen, zoals betrekking op klantenrelaties of betalingen, of aanbieders van geautomatiseerde digitale marketing of webanalysesoftware- en services.
We hebben passende voorzorgsmaatregelen getroffen voor de overdracht van uw persoonsgegevens buiten de EER/Zwitserland, inclusief de standaard clausules inzake gegevensbescherming die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie, beschikbaar op http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32004D0915 en http://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32010D008.
We delen ook persoonsgegevens als we denken dat deze noodzakelijk zijn: (a) onder toepasselijk recht; (b) om te voldoen aan juridische procedures; (c) om te reageren op verzoeken van openbare en overheidsinstanties, inclusief openbare en overheidsinstanties buiten het land waar u woont; (d) om onze algemene voorwaarden of een contract af te dwingen; (e) om onze activiteiten of die van een van onze into vestigingen te beschermen; (f) om onze rechten, privacy, veiligheid of eigendom, en/of die van onze vestigingen, u of anderen te beschermen; en (g) om ons in staat te stellen beschikbare rechtsmiddelen na te streven of de schade die we kunnen oplopen te beperken.
6.Opslag periode
Uw persoonsgegevens worden alleen bewaard door into voor de tijd die nodig is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld of in overeenstemming met tijdslimieten bepaald door de wet en de praktijk in de markt, tenzij verdere bewaring noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of voor de vestiging, uitoefening of verdediging van juridische claims of tenzij er een specifieke periode is medegedeeld.
We bewaren beperkte delen van uw persoonsgegevens die nodig zijn voor marketingdoeleinden totdat u uw toestemming intrekt, maar in geen geval langer dan 5 jaar na uw laatste voltooide dienst of levering van het product.
7.Jonger dan 16 jaar?
Into heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via holland@into-highschool.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Indien u jonger bent dan 16 jaar, moet u deze tekst samen met uw ouder(s) of voogd(en) doornemen om er zeker van te zijn dat u de inhoud begrijpt. We zijn niet verantwoordelijk voor het controleren van uw leeftijd, maar soms voeren we controles uit. Als we ontdekken dat u jonger bent dan 16 jaar en dat we zonder toestemming van uw ouder(s) of voogd(en) informatie over u hebben verzameld, zullen we de informatie zo snel mogelijk verwijderen en kunt u de producten van into niet gebruiken.
8.Jouw rechten
Eens per kalenderjaar kunt u kosteloos contact met ons opnemen om te achterhalen welke informatie over u wordt gebruikt. U hebt het recht om uw persoonsgegevens in een machinaal leesbaar formaat te ontvangen en om uw persoonsgegevens over te dragen aan een andere gegevensbeheerder.
U hebt het recht om op elk moment uw toestemming in te trekken of bezwaar te maken tegen ons gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden en u kunt op elk moment verzoeken dat het gebruik van uw persoonsgegevens wordt beperkt of dat we uw persoonsgegevens verwijderen. Houd er echter rekening mee dat een beperking of verwijdering kan betekenen dat we u niet kunnen voorzien van informatie, diensten of producten waar u om hebt gevraagd. Op uw verzoek zijn we ook verplicht om persoonsgegevens over u te corrigeren die onjuist, onvolledig of misleidend zijn.
9.Updates privacyverklaring
De op de website beschikbare versie van de privacyverklaring is de enige versie die van toepassing is, tot een nieuwe versie de huidige privacyverklaring vervangt. Onze privacyverklaring kan van tijd tot tijd wijzigen. We zullen uw rechten onder deze verklaring niet aanzienlijk verminderen zonder u hiervan op de hoogte te stellen. We zullen wijzigingen in de privacyverklaring op onze website plaatsen en, voorafgaand aan het implementeren van dergelijke wijzigingen, zullen we een opvallende kennisgeving plaatsen. Wij zullen altijd uw toestemming vragen voor eventuele wijzigingen als dit wettelijk vereist is.